มีทั้ง สมาชิกสภา ฝ่ายบริหาร ผู้สังเกตุการณ์ กำนันผู้ใหญ่บ้านเข้าร่วมการประชุมสภาในครั้งนี้กันอย่างคับคั่งซึ่งบรรยากาศ การประชุม ของสภาเทศบาลในครั้งนี้ ค่อนข้างเคร่งเครียดเพราะเป็นการกำหนดแผนดำเนินงานของเทศบาลตำบลฝายกวาง ในปีงบประมาณ 2555